• Datenschutzerklärung für die Rental-Software (SaaS Booqable)
  
  
  Der Verein Kulturbüro Basel nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten der Verein Kulturbüro Basel im Rahmen der Nutzung der Rental-Software, die auf der SaaS-Plattform „Booqable“ betrieben wird, erhebt, wie der Verein Kulturbüro Basel diese verwendet und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

• Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Software ist:

Verein Kulturbüro Basel
Wolfgang Hockenjos
Florsatrasse 1, CH-4057 Basel
basel@kultubuero.ch
+41 61 683 06 73

•  Nutzung von Booqable (SaaS)

Die Rental-Software des Verein Kulturbüro Basel wird auf der SaaS-Plattform „Booqable“ betrieben. Booqable bietet dem Verein Kulturbüro Basel die technische Grundlage, um die Vermietung von Geräten und die Verwaltung von Kundendaten effizient durchzuführen. Daher werden Daten sowohl vom Verein Kulturbüro Basel als auch von Booqable im Rahmen der Nutzung verarbeitet.

Booqable B.V.
Minckelersweg 2B, 3552 LX, Utrecht, Niederlande
Website: www.booqable.com

Die Datenschutzrichtlinien von Booqable können hier eingesehen werden: Booqable Datenschutzerklärung. 

• Erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung der Rental-Software und der Integration mit Booqable verarbeitet der Verein Kulturbüro Basel folgende Daten:

Kundendaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Personalausweis (Identifikationsnummer, Verfallsdatum, Ausweisart) und andere erforderliche Daten zur Vertragserfüllung.

Gerätedaten: Seriennummern, Modellinformationen, Standortdaten, Nutzungsprotokolle und andere relevante Informationen zur Verwaltung der vermieteten Geräte.

Diese Daten werden durch den Verein Kulturbüro Basel auf der Plattform von Booqable gespeichert und verarbeitet.

•  Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

• Verwaltung von Mietverträgen über die Booqable-Plattform
  
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung
  
• Verwaltung und Verfolgung der vermieteten Geräte
  
• Kommunikation mit Kunden

•  Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
  
  Vertragserfüllung: Zur Erfüllung des Mietvertrages, den Sie mit dem Verein Kulturbüro Basel abgeschlossen haben.
  
  Rechtliche Verpflichtungen: Zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften.
  
  Berechtigte Interessen: Für die Verwaltung der Mietverträge des Verein Kulturbüro Basel und zur Verbesserung der Dienstleistungen.

•  Weitergabe von Daten an Dritte
  
  

Ihre personenbezogenen Daten werden an die folgenden externen Stellen weitergegeben:

• Booqable: Als Anbieter der SaaS-Plattform ist Booqable der technische Dienstleister, der Daten im Auftrag des Verein Kulturbüro Basel speichert und verarbeitet.
• IT-Dienstleister: Unternehmen, die den Verein Kulturbüro Basel bei der Wartung und Sicherheit der Plattform unterstützen.
• Booqable verarbeitet Daten gemäß den strengen Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ist vertraglich verpflichtet, angemessene Schutzmaßnahmen für die Datenverarbeitung zu treffen.

•  Datenspeicherung

Daten auf der Plattform von Booqable werden entsprechend den Datenschutzbestimmungen von Booqable gespeichert.

•  Datensicherheit
  

Booqable und der Verein Kulturbüro Basel ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und sichere Server-Standorte.

•  Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei dem Verein Kulturbüro Basel und bei Booqable gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie den Verein Kulturbüro Basel unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen. Bei einer Löschung oder Einschränkung der personenbezogenen Daten entfällt die Möglichkeit Gerätschaften im Kulturbüro Basel zu mieten oder auszuleihen.

• Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Verein Kulturbüro Basel behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen der Dienstleistungen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf der Website des Verein Kulturbüro Basel verfügbar.

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