Diese Datenschutzerklärung klärt dich über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter (nachfolgend bezeichnet als „Anbieter“) auf dieser Website (nachfolgend „wir“ oder „uns“) auf und informiert dich über die dir zustehenden Rechte. Diese Rechte werden durch die geltenden Datenschutzgesetze geregelt.
Datenschutzerklärung für die Rental-Software (SaaS Booqable)
Der Verein Kulturbüro Bern nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten der Verein Kulturbüro Bern im Rahmen der Nutzung der Rental-Software, die auf der SaaS-Plattform Booqable betrieben wird, erhebt, wie der Verein Kulturbüro Bern diese verwendet und welche Rechte du in Bezug auf deine Daten hast.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Software ist:
Verein Kulturbüro Bern
Brunngasse 58
3011 Bern
bern@kulturbuero.ch
031 312 32 72
Nutzung von Booqable (SaaS)
Die Rental-Software des Vereins Kulturbüro Bern wird auf der SaaS-Plattform Booqable betrieben. Booqable bietet dem Verein Kulturbüro Bern die technische Grundlage, um die Vermietung von Geräten und die Verwaltung von Kundendaten effizient durchzuführen. Daher werden Daten sowohl vom Verein Kulturbüro Bern als auch von Booqable im Rahmen der Nutzung verarbeitet.
Adresse Booqable:
Booqable B.V.
Minckelersweg 2B
3552 LX Utrecht
Niederlande
booqable.com
Die Datenschutzrichtlinien von Booqable können hier eingesehen werden:
Booqable Datenschutzerklärung
Erhobene Daten
Im Rahmen der Nutzung der Rental-Software und der Integration mit Booqable verarbeitet der Verein Kulturbüro Bern folgende Daten:
Kundendaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Personalausweis (Identifikationsnummer, Verfallsdatum, Ausweisart) und andere erforderliche Daten zur Vertragserfüllung.
Gerätedaten: Seriennummern, Modellinformationen, Standortdaten, Nutzungsprotokolle und andere relevante Informationen zur Verwaltung der vermieteten Geräte. Diese Daten werden durch den Verein Kulturbüro Bern auf der Plattform von Booqable gespeichert und verarbeitet.
Zweck der Datenverarbeitung
Die erhobenen Daten werden für folgende Zwecke verwendet:
- Verwaltung von Mietverträgen über die Booqable-Plattform
- Abrechnung und Zahlungsabwicklung
- Verwaltung und Verfolgung der vermieteten Geräte
- Kommunikation mit Kund*innen
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Vertragserfüllung: Zur Erfüllung des Mietvertrages, den du mit dem Verein Kulturbüro Bern abgeschlossen haben.
- Rechtliche Verpflichtungen: Zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften.
- Berechtigte Interessen: Für die Verwaltung der Mietverträge des Verein Kulturbüro Bern und zur Verbesserung der Dienstleistungen.
Weitergabe von Daten an Dritte
Deine personenbezogenen Daten werden an die folgenden externen Stellen weitergegeben:
- Booqable: Als Anbieter der SaaS-Plattform ist Booqable der technische Dienstleister, der Daten im Auftrag des Vereins Kulturbüro Bern speichert und verarbeitet.
- IT-Dienstleister: Unternehmen, die den Verein Kulturbüro Bern bei der Wartung und Sicherheit der Plattform unterstützen.
- Booqable verarbeitet Daten gemäss den strengen Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ist vertraglich verpflichtet, angemessene Schutzmassnahmen für die Datenverarbeitung zu treffen.
Datenspeicherung
Daten auf der Plattform von Booqable werden entsprechend den Datenschutzbestimmungen von Booqable gespeichert.
Datensicherheit
Booqable und der Verein Kulturbüro Bern ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem Verschlüsselung, regelmässige Sicherheitsüberprüfungen und sichere Server-Standorte.
Deine Rechte
Du hast das Recht, jederzeit Auskunft über die bei dem Verein Kulturbüro Bern und bei Booqable gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Zudem hast du das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten sowie auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus kannst du der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widersprechen.
Für die Ausübung deiner Rechte kannst du den Verein Kulturbüro Bern unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen. Bei einer Löschung oder Einschränkung der personenbezogenen Daten entfällt die Möglichkeit Gerätschaften im Kulturbüro Bern zu mieten oder auszuleihen.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Verein Kulturbüro Bern behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen der Dienstleistungen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf der Website des Verein Kulturbüro Bern verfügbar.
Logfiles
Zur Optimierung und Aufrechterhaltung unserer Website protokollieren wir technische Fehler, die beim Aufrufen unserer Website allenfalls auftreten.
Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die auf deinem Endgerät abgelegt werden und die dein Browser speichert. Einige der von uns verwendeten Cookies werden automatisch gelöscht, wenn du unsere Website verlässt. Andere Cookies bleiben auf deinem Endgerät gespeichert, bis du diese löschst oder bis sie ablaufen. Diese Cookies ermöglichen es, deinen Browser beim nächsten Besuch unsere Website wiederzuerkennen.
Newsletter
Wir bieten einen Newsletter an, den du abonnieren kannst. Wenn du dich für den Newsletter anmeldest, so erfassen wir mindestens deine E-Mail-Adresse. Wir verwenden ausschliesslich deine E-Mail-Adresse, um dir den Newsletter per E-Mail zuzustellen.
Links Drittanbieter
Damit wir dir die Informationen auf unserer Website anbieten können, arbeiten wir mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, namentlich mit IT-Dienstleistern, um dir eine zeitgemässe Website anbieten zu können. Diese verwenden deine Daten nur im Rahmen der Auftragsabwicklungen für uns.
